S čím a kdy nechat svázat soudní překlad – originál, notářská kopie, nebo výtisk z počítače?

Pokud jste již někdy zavítali do říše překladů, jistě jste zjistili, že soudní překlady je vždy nutné s něčím svázat (s originálem, notářskou kopií či s výtiskem z počítače), pokud jste do země překladů ještě nezavítali, tak jste právě zjistili jednu novou a podstatnou informaci.

V následujícím článku Vám vysvětlíme, kdy a s čím se soudní překlady svazují, a co si pod pojmy originální dokument, notářská kopie a výtisk z počítače představit.

Originál vládne všem…

Jak jedna stará moudrost praví: originál může být jen jeden a do nedávna tomu tak i opravdu bylo. V dnešní době je však v některých případech možné vlastnit i více originálních dokumentů najednou. Stačí zažádat příslušný úřad o duplikát.

Pro všechny ostatní, kteří takovou možnost neměli, nebo ji zatím nevyužili, však stále platí, že originální dokument je jen jeden a je svým způsobem posvátný.

Důvod, proč se soudní překlady s originálními dokumenty většinou nesvazují, je jednoduchý – úřady, na které soudně přeložené dokumenty dokládáte, je z pravidla nevrací zpět.

Právě proto se soudní překlady svazují především s notářskými kopiemi, které si můžete nechat vyhotovit na poště, přímo u notáře či tento úkon můžete svěřit své překladatelské společnosti. Jediné, co je zapotřebí, je fyzicky vlastnit originální dokument.

Originální dokumenty, které se obvykle vážou se soudními překlady, jsou:

Dokumenty s omezenou dobou platnosti, například:

• trestní rejstříky
• lékařské zprávy

Dokumenty, které jsou vyhotoveny jen za jedním časově omezeným účelem:

• výpisy z bank
• potvrzení o bezúhonnosti
• potvrzení o způsobilosti k uzavření manželství a další jednoúčelová potvrzení

Notářská kopie aneb vstupte za zrcadlo

Přestože se může zdát, že originální dokument a notářská kopie jsou si podobné jako vejce vejci, není tomu tak. Notářská kopie neboli opis je vždy označena doložkou, ve které notář podpisem stvrzuje, že originál a kopie jsou stejné.

Je dobré mít na paměti, že notářská doložka je obvykle v jazyce země, ve které si kopii necháváte vyhotovit, bez ohledu na to, v jakém jazyce je originál – tedy pokud ji necháváte udělat v Česku, je česká, v Německu německá a v Anglii anglická.

V případě, že si budete nechávat soudní překlad do cizího jazyka svazovat s notářskou kopií, je dobré si uvědomit, že se překládá celý dokument – tedy i doložka notáře.

S notářskou kopií se svazují zpravidla všechny soudní překlady, které dokládáte na úřad a nechcete riskovat, že by se Vám originální dokument již nevrátil, například:

• rodné a úmrtní listy
• oddací listy
• vysvědčení a diplomy

Výtisk z počítače / sken – spíš vzdálený bratranec než bratr

V tomto případě je výtisk z počítače či sken taková černá ovce rodiny, která je sice praktická, ale pro reprezentaci se příliš nehodí.

Odpověď na otázku proč je jednoduchá: v době internetu, kdy lze ve photoshopu z modelky v plavkách vytvořit pizzu a naopak, lze těžko uznat jakýkoliv sken či výtisk z počítače za právní dokument.

Což je důvod, proč se s výtiskem z počítače svazují soudní překlady jen v případech, kdy originální dokument není k dispozici nebo z něj nelze udělat notářské kopie.

S výtiskem z počítače se svazují především překlady

• technických průkazů
• občanských průkazů, pasů nebo řidičských průkazů
• dopisů, e-mailů

Rádi bychom upozornili, že ze zaslaných skenů dokumentů není možné vytvořit ani originální dokument, ani notářskou kopii.

Pokud si ani po přečtení tohoto článku nebudete jisti, s čím byste potřebovali svůj soudní překlad nechat spojit, neváhejte nás kontaktovat, protože s námi se vždy domluvíte!